نرم افزار دندانپزشکی صبا ارقام که برای مدیریت مطب و کلینیک طراحی و تولید شده است، دارای ماژول های بسیاری جهت ارتقا سطح مدیریت این مراکز است. ماژول هایی نظیر پذیرش و مدیریت پرونده های بیماران، صف و نوبت دهی، مدیریت طرح درمان و لابراتور، گزارشات متنوع، انبارداری، حسابداری،مدیریت صندوق، سامانه پیامکی، داشبورد مدیریت و …
پذیرش بیمار در نرم افزار تحت وب مطب دندانپزشکی
- جستجوی بیمار با استفاده از شماره پرونده، کدملی، نام و نام خانوادگی، شماره بیمه و شماره موبایل، بارکد پرونده و…
- پذیرش بیمار با استفاده از لیست بیماران از قبل رزرو شده
- امکان ثبت بیمه پایه ،بیمه تکمیلی و ….
- امکان نمایش هشدارهای پزشکی هنگام پذیرش بیماران پرخطر به منظور انجام تمهیدات لازم
- نمایش مبلغ بدهکاری یا بستانکاری قبلی بیمار در هنگام پذیرش
- ثبت خدمات درمانی با سریعترین راه ممکن (جستجو براساس کد دلخواه ، نام خدمت و…)
- ثبت جزئیات درمانی انجام شده در پرونده درمانی بیمار
- ثبت مواد مصرفی مانند دستکش ، الکل و … جهت ثبت در هزینه های کلینیک در جهت محاسبه قیمت تمام شده خدمات
- امکان باز نگه داشتن چندین فرم پذیرش به صورت همزمان
- قراردادن بیمار در گروه های خاص جهت اعمال تخفیف بصورت روتین مثل گروه پرسنل یا غیره
- تعیین سقف بدهی بیمار (افزایش یا کاهش سقف بدهی نسبت به سقف بدهی تعیین شده بصورت روتین برای همه)
- امکان ثبت عکس های رادیولوژی در پرونده بیمار و مشاهده نتایج رادیولوژی بیمار بصورت الكترونیك و استفاده از ابزارهای کمکی جهت تشخیص بهتر
اهداف اصلی نرم افزار دندانپزشکی
- مدیریت تمامی فرایندهای مطب از جمله نوبت دهی توسط نرم افزار تحت وب مطب دندانپزشکی
- کاهش حجم کاری و افزایش کیفیت و دقت در عملکرد کاربران سیستم
- مکانیزاسیون کامل مطب
- افزایش درجه رضایتمندی و رفاه حال بیماران و مراجعین
- افزایش درجه رضایتمندی کاربران سیستم
- ارائه گزارش های آماری و سود و زیان جهت تسهیل امر مدیریت
- عدم نیاز به پیگیری مدیریت در فعالیت های پایین دستی
- کمک به مدیر جهت تصمیم گیری بهتر درباره نقش افراد و بازدهی بخش
- کنترل موجودی و تاریخ انقضای دارو و تجهیزات مصرفی مطب
امنیت سیستم
- ذخیره سازی تمامی فعالیت های کاربران درlog سیستم (تاریخ ،ساعت ،شرح فعالیت و…)
- تمامی امکانات برنامه براساس مجوز های دسترسی قابل انجام می باشد.
- تعریف کاربران در سطوح دسترسی مختلف
- کاهش بار مسئولیت کاربران سیستم و امکان مکانیزه کردن تمامی فعالیت ها و فرایندهای موجود
- امکان قفل کردن تمامی اسناد مربوط به یک تاریخ ،جهت جلوگیری از حذف ،ویرایش ،اضافه و…
- بکاپ گیری اتوماتیک از بانک اطلاعات به صورت روزانه
برخی از امکانات مدیریت مطب دندانپزشکی
پذیرش بیمار
این بخش تمام نیاز های پذیرشی بیماران اعم از ثبت اطلاعات کامل بیمار، جستجوی پیشرفته، عکسهای درمانی (OPG, CBCT, مدارک پزشکی) تشخیص اولیه و درمانی را برای سرعت بخشیدن به روند کار مجموعه شما در اختیارتان قرار می دهد.
نوبت دهی
بوسیله سیستم نوبت دهی برنامه با جدول تاریخ و زمانی بعنوان تقویم نوبت دهی و تقویم وقت های آزاد میتوانید به راحتی تاریخ مورد نظر خود را برای بیماران انتخاب کرده و وضعیت لحظه ای مجموعه را مانیتور کنید.
انبار
شما می توانید تمامی اقلام موجود در انبار بر اساس خرید از مراکز مختلف، به همراه ورود و خروج کالا را مدیریت کنید و بر مبنای آلارم حداقلی موجود و تاریخ انقضای کالا اقدام به خرید محصولات مورد نیازتان نمایید.
پیامک
توسط سامانه پیامک می توانید وقت های ملاقات آتی بیماران، تاریخ سررسید چک ها، توصیه ها و ملاحظات درمانی و پیام خوش آمد گویی را به صورت اتوماتیک اطلاع رسانی نمایید.
مدیریت فعالیت ها
به کمک ویژگی ثبت فعالیت ها میتوانید برای خود و یا سایر همکاران یک فعالیت از نوع جلسه، تماس و یا وظیفه ثبت نمایید و با استفاده از بخش یادآوری، سیستم بصورت اتوماتیک در زمان تعیین شده فعالیت مورد نظر را به شما اطلاع می دهد.
سفارشات لابراتوار
در این بخش ثبت و رهگیری دستور کار و سفارشات لابراتوار دندانپزشکی بیمار همراه با گزارش وضعیت سفارشات لابراتوار دندانپزشکی بیماران با امکان مدیریت لابراتوارها پرداخت های انجام شده به لابراتوارها انجام میشود.
حسابداری
محاسبات مالی و وضعیت چکهای مجموعه و حسابداری مطب با امکان ثبت هزینه ها و درآمدهای مختلف و ارائه گزارشات صندوق و وجوه دریافتی، گزارش های مالی پرکاربرد و داشبورد مدیریتی جهت ارائه خلاصه وضعیت کارکرد مطب در یک نگاه.
رزرو نوبت از طریق پیامک
علاوه بر امکان رزرو نوبت اینترنتی از طریق وب سایت، برای بیماران، امکان رزرو از طریق پیامک نیز فراهم میباشد. با ارسال تاریخ به سامانه پیامکی مطب و پاسخگوی خودکار، نوبت های آزاد تاریخ ارسال شده، به گوشی بیمار ارسال میشود و با ارسال مجدد شماره ردیف نوبت، عملیات رزرو انجام میشود.